بدون کاغذ پیش برو!
قدرت سیستم مدیریت اسناد در سطح سازمانی را بشناسید که بالاترین
سطح امنیت و پذیرش جهانی اسناد دیجیتال را به شما ارائه می‌دهد.
وقت آن رسیده که اسناد خود را مدیریت و طبقه‌بندی کنید.
ارتباط یکپارچه بین واحدهای تجاری مختلف در سازمان شما با سیستم DMS قدرتمند.
VIENNA Advantage DMS اولین سیستم مدیریت اسناد است که به طور ایمن در یک راه حل ERP در سطح سازمانی تعبیه شده است. این امر روند گردش کار را ساده می‌کند، مقیاس‌های زمانی را کاهش داده و خطای انسانی را با خودکارسازی کامل فرایند به حداقل می‌رساند.
سیستم مدیریت اسناد سازمانی ما برای استفاده بسیار آسان و مقیاس پذیر است به طوریکه از میلیون‌ها سند پشتیبانی می‌کند و هر سند را در عرض چند ثانیه در دسترس شما قرار می‌دهد.
اتوماسیون حساب‌های پرداختی با سیستم DMS
سیستم مدیریت اسناد VIENNA Advantage به شما کمک می‌کند تا مراحل پرداخت حساب‌های خود را به صورت سرتاسر مدیریت کنید.
یک سیستم زمان واقعی برای مدیریت بی عیب و نقص فرایندهای پرداختی حساب‌ها، از شروع به ثبت اطلاعات فاکتور تا چرخه پرداخت نهایی، طراحی شده است.
حذف فرآیند دستی به کسب و کار شما اجازه می‌دهد هزینه‌ها را کاهش داده و خطر خطای انسانی را به میزان قابل توجهی کم کنید. این به شما این امکان را می‌دهد که کنترل کاملی از فرآیند با دیدی وسیع و سریع را بدست آورید.
امضای دیجیتال یکپارچه برای اطمینان از مطابقت
روش‌ها را استاندارد کرده و مناطق تجاری پیچیده را به صورت مجازی کنترل کنید.
سیستم اسناد VIENNA Advantage دارای قابلیت امضای دیجیتالی است که به چندین امضا کننده اجازه می‌دهد تا از یک سند واحد پشتیبانی کنند. راه حل DMS ما مسیرهای حسابرسی قابل تأیید با امضای دیجیتالی ضد دستکاری ایجاد می‌کند و ویژگی‌های پیشرفته‌ای را در اختیار مدیریت قرار می‌دهد.
همچنین ریسک انتقاد و جریمه را کاهش دهید و به کنترل بیشتری بر امنیت و رعایت قوانین دست یابید!
سند همکاری برای کارآیی بیشتر
به اعضای تیم اجازه دهید اسناد را در زمان واقعی مشاهده، ویرایش و روی آن کار کنند.
ویژگی همکاری سند در سیستم VIENNA Advantage DMS به شما امکان می‌دهد اسناد را به راحتی در داخل و خارج به اشتراک بگذارید. همچنین امکان ویرایش مشارکتی اسناد در زمان واقعی در شرکت‌های فرعی و مکان‌های مختلف را فراهم می‌کند.
فرم‌های سفارشی و گردش کار
فرم‌های سفارشی و گردش کار مدیریت اسناد را بر اساس نیازهای تجاری خاص خود ایجاد کنید.
سیستم مدیریت اسناد VIENNA Advantage به شما این امکان را می‌دهد که فرم‌ها یا گردش‌های کاری مختلف را با قوانین و منطق خاص مربوط به وظایف طراحی کنید. همچنین شما می‌توانید اسناد را به طور خودکار برای تأیید مسیریابی کرده و اقدامات لازم را به کاربران اطلاع دهید. با این ویژگی DMS کاملاً خودکار و پویا، داده‌ها را بدون زحمت از منابع متعدد جمع آوری کنید.
ویژگی‌های دیگر سیستم DMS ما
لیست کامل ویژگی‌های مدیریت اسناد VIENNA Advantage را پیگیری کنید و آن را بهتر بشناسید.
مدارک شما را ایمن می‌کند
رمزگذاری بسیار امن اسناد و دسترسی آن‌ها بر اساس نقش.
از هرجایی دسترسی داشته باشید
یک پلت فرم مدرن مبتنی بر وب به شما امکان می‌دهد از هر دستگاه و سیستم عاملی به DMS دسترسی داشته باشید. شما فقط به یک مرورگر وب نیاز دارید.
کنترل نسخه
تغییرات در اسناد را با حفظ نسخه‌های مختلف و تجدید نظرهای متعدد پیگیری کنید. می توانید کنترل نسخه خودکار را روی اسناد همگام سازی شده با دستگاه‌های خود تنظیم کنید.
نمایه سازی و OCR
محتوای اسناد فهرست بندی شده است و می‌تواند برای ایجاد گردش کار مورد استفاده قرار گیرد. تصاویر اسکن شده با استفاده از تشخیص کاراکتر نوری (OCR) خوانده می‌شوند.
موتور جستجوی قدرتمند
محتوای تعداد زیادی از اسناد را در عرض چند ثانیه جستجو کنید.